Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau, met een opleiding in administratieve of commerciële richting
- Goede kennis van MS Office en affiniteit met overige softwareprogramma’s
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €2.800 - €3.900 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 24 tot 38-urige werkweek
- 25 vakantiedagen en tijd-voor-tijd regeling (spaaruren)
- Opleidingsmogelijkheden om je te blijven ontwikkelen
- Persoonlijke ontwikkeling wordt sterk aangemoedigd
- Een variabele bonusregeling
- Vitaliteitsruimte met fitness, VR en racesims
- Anderhalf uur per week onder werktijd sporten in de vitaliteitsruimte
- Wekelijks vers fruit
Wat doe je?
- 50% Orders verwerken en beheren
- 15% Procesafwijkingen signaleren
- 15% Orders administratief afhandelen
- 10% Klachten en meldingen afhandelen
- 10% Kennis opbouwen en collega's opvangen bij uitval
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Nina Vercammen
HR Advisor
Vacature
Als Administratief Medewerker Orderverwerking bij Phoenix Contact zorg jij ervoor dat onze orders soepel en foutloos door het proces lopen.
Wat maakt jouw rol belangrijk?
Jij bent de spil in het orderproces. Je verwerkt productie- en klantorders tijdig in het ERP-systeem en zorgt dat alles klopt.
Zie je een (proces)afwijking?
Dan signaleer je deze direct en stem je af met de juiste collega’s, zodat het proces door kan.
Grip op orders en administratie
Je verwerkt, verstuurt en archiveert bestelopdrachten en orderbevestigingen. Alles correct, overzichtelijk en op tijd. Ook zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van klachten en meldingen binnen jouw werkgebied, zoals creditnota’s.
Waarom jij?
Omdat jij energie krijgt van structuur, scherp bent op details en het verschil maakt door rust en duidelijkheid te brengen in het orderproces.
Als je het leuk vindt om orders foutloos en op tijd te verwerken, energie krijgt van afstemming met collega’s en scherp blijft bij afwijkingen in het proces, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag verwerk je orders vlot en klopt alles in één keer. Afstemmingen met collega’s verlopen soepel en je hebt goed overzicht in je werk, de orders, bevestigingen en administratie.
Op een minder leuke werkdag kom je een afwijking of fout tegen die uitgezocht moet worden. Je moet schakelen tussen meerdere orders en vragen tegelijk en tussendoor ook nog een klacht of correctie afhandelen, terwijl het proces ondertussen doorloopt.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Orders aanmaken
- Debit/credit nota aanmaken t.b.v. klachten
- Lunch
- Orders controleren
-
- Werkoverleg
- Orders controleren
- Lunch
- Orders aanmaken
-
- Orders aanmaken
- Orders controleren
- Lunch
- Sporten
- Orders controleren
-
- Debitnota’s aanmaken t.b.v. service afdeling
- Orders verwerken
- Lunch
- Orders aanmaken
- Orders verwerken
-
- Orders aanmaken
- Orders verwerken
- lunch
- Debit/credit nota aanmaken t.b.v. klachten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Phoenix Contact zorgen we dat jij kunt blijven leren. Je hebt toegang tot onze eigen Academy, kunt gebruikmaken van externe opleidingen en leert onbeperkt via GoodHabitz. Jouw groei is niet in steen gebeiteld. Samen met je leidinggevende kijk je wat past bij jou, je functie en je ambities.
Werken bij Phoenix Contact
Phoenix Contact is wereldwijd marktleider in connectiviteit en pionier in elektrificatie en automatisering. Wij voelen het als een verplichting aan onze geschiedenis, onze mensen en onze klanten om het verschil te maken en het goede voorbeeld te geven. Wij zien de wind en de zon als onuitputtelijke bronnen van energie en als de pilaren van een schone, elektrische toekomst. Natuurlijk zijn er uitdagingen. In distributie en opslag van energie bijvoorbeeld. Want de zon gaat onder en de wind gaat liggen. Maar we zien vooral een toekomst gebouwd op schone energie. En daar zetten we ons iedere dag voor in. Met een gezonde mix van idealisme en pragmatisme.
- Kantoor in Zevenaar
- 135 medewerkers
- 22.000 medewerkers wereldwijd
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Business casual
- Bij fulltime dienstverband twee dagen in de week
- Eigen academy, eigen sport en 3d sport faciliteiten
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
